Terug naar Home

Klachtenregeling

Laatst bijgewerkt: januari 2025

1. Uitgangspunten

InCompany Coach streeft naar kwalitatief hoogwaardige opleidingen en dienstverlening. Mocht u desondanks niet tevreden zijn, dan nemen wij uw klacht serieus.

Deze klachtenregeling is opgesteld conform de eisen van het CRKBO (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs) en draagt bij aan het verbeteren van onze dienstverlening.

2. Wat is een klacht?

Onder een klacht verstaan wij elke schriftelijke uiting van ontevredenheid over:

  • De inhoud of kwaliteit van de opleiding
  • De organisatie rondom de opleiding
  • Het gedrag van de opleider of andere betrokkenen
  • De dienstverlening in het algemeen
  • Financiële afwikkeling

3. Procedure

Stap 1: Informeel gesprek

Wij raden u aan om uw onvrede eerst te bespreken met de betrokken opleider of medewerker. Vaak kan een misverstand of probleem in een direct gesprek worden opgelost.

Stap 2: Schriftelijke klacht

Leidt het informele gesprek niet tot een oplossing, dan kunt u een schriftelijke klacht indienen. Uw klacht dient te bevatten:

  • Uw naam en contactgegevens
  • Datum van de klacht
  • Een duidelijke omschrijving van de klacht
  • Eventuele ondersteunende documenten
  • Uw voorstel voor een oplossing

Stap 3: Ontvangstbevestiging

U ontvangt binnen 5 werkdagen een schriftelijke ontvangstbevestiging van uw klacht.

Stap 4: Onderzoek

De klacht wordt onderzocht door de directie van InCompany Coach. Indien nodig worden betrokkenen gehoord. De klacht wordt vertrouwelijk behandeld.

Stap 5: Afhandeling

U ontvangt binnen 4 weken een schriftelijke reactie met ons standpunt en eventuele maatregelen. Indien afhandeling binnen 4 weken niet mogelijk is, ontvangt u bericht over de verwachte termijn.

4. Termijnen

  • Klachten dienen binnen 3 maanden na het ontstaan te worden ingediend
  • Ontvangstbevestiging: binnen 5 werkdagen
  • Inhoudelijke reactie: binnen 4 weken
  • Bij complexe zaken: maximaal 8 weken (met tussentijdse communicatie)

5. Beroepsmogelijkheid

Bent u het niet eens met de afhandeling van uw klacht? Dan kunt u binnen 4 weken na ontvangst van onze reactie in beroep gaan bij een onafhankelijke derde.

Als CRKBO-geregistreerde instelling kunt u zich wenden tot de Geschillencommissie Particuliere Onderwijsinstellingen. Meer informatie hierover ontvangt u desgewenst.

6. Vertrouwelijkheid

Alle klachten worden vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden alleen gedeeld met direct betrokkenen die noodzakelijk zijn voor de afhandeling. Klachten en de afhandeling daarvan worden geregistreerd en 2 jaar bewaard.

7. Leren van klachten

Wij zien klachten als een kans om te verbeteren. Jaarlijks evalueren wij de ontvangen klachten om structurele verbeteringen door te voeren in onze opleidingen en dienstverlening.

Klacht indienen

U kunt uw klacht indienen via:

Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en onze website te analyseren. Lees ons privacybeleid